Comment faire un envoi en masse avec Mail Merge dans Thunderbird ?

    Avant de procéder à l'envoi de masse par mail, vérifier que la procédure envisagée respecte bien la nétiquette.

    Tutoriel vidéo en français:


    Préparatifs

    • Créer le texte du mail dans un document word.
    • Créer la liste des emails dans un document excel ; spécifier ‘Email’ en entête. Attention : pas de blanc, pas de caractères spéciaux dans les entêtes. Sauvegarder le fichier en format csv UTF-8 (délimité par des virgules)

    Préparation du message dans Thunderbird

    1. Copier / coller le document word dans le nouveau message, vérifier éventuellement le formatage.
    2. Ajouter le sujet souhaité
    3. Destinataire: {{Email}} – doit correspondre impérativement à l’entête de la colonne des adresses du fichier csv.
    4. Changer l'expéditeur si besoin.

    Démarrer Mail Merge dans le menu Fichier du message

    1. Choisir CSV comme source
    2. Mode d'envoi: Envoyer maintenant
    3. Activer la Pause et mettre le chiffre "1" dans le champ (l'envoi des messages se fera à une fréquence de 1 mail/seconde)
    4. Prévisualiser le message. Même si l'affichage est plutôt technique, il permet de vérifier le nombre de destinataires et ainsi la bonne lecture du fichier CSV.

    Quelques remarques sur l'utilisation

    • Pour assurer une meilleure traçabilité des envois et faciliter le traitement d'erreurs (CSV avec adresse non valide ou autres), il est conseillé de travailler en tranches d'environ 400 messages par envoi.
    • Utilisez une boîte locale pour la copie des messages sortants et videz-la après l'envoi.

    Utilisation avancée

    Si le sujet ou le contenu du mail comporte plusieurs variables, suivre la démarche identique à l’adresse e-mail. Inclure les variables dans le fichier excel et les substituer avec le même nom de variable dans le document word ou le message final.  

    Pièces-jointes

    ATTENTION: Pour un envoi de masse (>50 destinataires), évitez si possible toute pièces jointe ou image. Cela risque de mettre les adresses @lyceefrancais.at sur les indexes anti-spam. EN AUCUN CAS UNE PIÈCES JOINTE d'un envoi de masse doit dépasser 2MO (Netiquette!) !!!
    Mail Merge donne la possibilité de joindre des fichiers personnalisé. Dans ce cas le nom du fichier doit être renseigné dans la fenêtre de Mail Merge et comprendre une variable du tableau CSV. Le fichier doit être renseigné avec le chemin d'accès complet (R:\....) ainsi qu'une variable et tous les fichiers présent dans le même dossier.
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